Il Kbis, o extrait Kbis, è la prova ufficiale che una società francese è iscritta al registro: un estratto del registro del commercio e delle società, rilasciato dal greffe, la cancelleria del tribunale di commercio. È, per così dire, la visura camerale francese. Lo chiamano la «carta d'identità» dell'impresa, e banche, locatori e fornitori lo chiedono di continuo. Se costituisci o rilevi una società in Francia, dovrai consegnare il tuo; se lavori con un'impresa francese, probabilmente ne riceverai uno. Il Kbis è anche uno dei documenti aziendali più falsificati: in un comunicato del giugno 2024, Infogreffe, l'organismo che riunisce i cancellieri dei tribunali di commercio, segnalava che le truffe legate al Kbis erano aumentate «di oltre il 100%» nel 2024 rispetto ai due anni precedenti messi insieme (Infogreffe). Ecco cosa sapere per consegnarlo con criterio, e per non farsi ingannare da quello di qualcun altro.
Che cos'è esattamente un Kbis?
È un estratto del registre du commerce et des sociétés (RCS), il registro francese del commercio e delle società. Lo rilascia il greffe del tribunale di commercio, «il che gli conferisce il valore di atto pubblico» (entreprendre.service-public.gouv.fr), cioè di un documento il cui contenuto ha, nel diritto francese, un'efficacia probatoria particolare. Riguarda solo le società e i commercianti iscritti al RCS: un artigiano o un libero professionista in impresa individuale (entreprise individuelle) non ce l'ha.
Quanto costa? Circa 3 euro: secondo il tariffario di Infogreffe aggiornato al 1° marzo 2026, 2,44 euro allo sportello della cancelleria, 3,06 euro online e 4 euro per posta (Infogreffe); una risposta ministeriale dell'aprile 2026 cita ancora le tariffe precedenti, leggermente più alte. L'amministratore della società può ottenerlo gratuitamente per la propria impresa con il servizio MonIdenum di Infogreffe, come ricorda il governo in una risposta al Senato francese (Senato, MonIdenum). Fanno eccezione le imprese iscritte nei dipartimenti del Bas-Rhin, dell'Haut-Rhin e della Mosella, in Alsazia-Mosella, i cui amministratori devono rivolgersi alla propria cancelleria (LegalPlace, che spiega anche la procedura).
Quanto dura la sua validità? Non ha una durata di validità legale. In pratica è «generalmente valido 3 mesi al massimo», perché la maggior parte dei destinatari pretende un estratto recente (LegalPlace). Una lettera che ti invita a «rinnovare il tuo Kbis» a pagamento è quindi una truffa.
Il Kbis è ancora indispensabile?
Sempre meno. Dal 1° novembre 2021 non è più richiesto in 55 pratiche amministrative: basta il SIREN, il numero di nove cifre che identifica ogni impresa francese, perché l'amministrazione recupera da sé le informazioni (Direction générale des entreprises). «Non è più necessario, per esempio, fornire un estratto Kbis per partecipare a un appalto pubblico», conferma il governo (Senato).
Esiste soprattutto un'alternativa gratuita: l'estratto del registre national des entreprises (RNE), il registro nazionale francese delle imprese, chiamato anche attestato di iscrizione (attestation d'immatriculation). Chiunque può scaricarlo con il SIREN da data.inpi.fr o dall'Annuaire des entreprises, l'elenco pubblico delle imprese gestito dallo Stato (INPI); l'INPI è l'istituto nazionale francese della proprietà industriale, che tiene l'RNE. L'estratto attesta le informazioni che contiene «alla data del rilascio e fino a prova contraria», e ha sostituito il Kbis «per numerose pratiche amministrative» (entreprendre.service-public.gouv.fr). Per i tuoi partner privati, l'estratto RNE è «in linea di principio altrettanto sufficiente», «fatte salve regole particolari», precisa la DGE, la direzione generale delle imprese del governo francese (DGE).
Chi te lo chiederà comunque? La tua banca può ancora pretenderlo per aprire un conto (vedi l'episodio dedicato al conto aziendale), così come il locatore di un immobile commerciale. I tuoi clienti professionali, dal canto loro, devono verificare che tu sia regolarmente iscritto per ogni contratto di almeno 5.000 euro IVA esclusa, alla firma e poi ogni sei mesi (Code du travail, art. R8222-1). Il testo non impone loro il Kbis: basta anche un preventivo o una corrispondenza commerciale con la tua denominazione, il tuo indirizzo completo e il tuo numero RCS, accanto all'attestation de vigilance dell'Urssaf, l'ente che riscuote i contributi previdenziali (Code du travail, art. D8222-5). L'estratto RNE vi è citato solo per le imprese artigiane.
E in Italia? L'equivalente del Kbis è il documento rilasciato dal Registro delle imprese tenuto dalle Camere di commercio, in due forme: la visura, che riporta i dati dell'impresa ma «non ha però valore di certificazione» e non è opponibile a terzi, e il certificato, che ha valore legale, «è valido per sei mesi dalla data di rilascio» ed è opponibile a terzi (Registro Imprese). Come in Francia, il legale rappresentante può ottenere gratuitamente la visura della propria impresa, in italiano e in inglese, con l'app impresa italia, il «cassetto digitale dell'imprenditore» delle Camere di commercio (Camera di commercio di Ravenna). E un documento camerale ricevuto si verifica con il QR code che porta stampato, tramite l'app gratuita R.I. QR Code, oppure inserendo su registroimprese.it il numero di protocollo e il codice di 6 cifre vicino al QR code, per recuperare l'originale (Registro Imprese): lo stesso riflesso che vale per il Kbis.
Come verificare un Kbis che ti hanno inviato?
Un Kbis autentico riporta, secondo Infogreffe, «il QR code unico di autenticazione e il codice datamatrix che lo accompagna», «la Marianne in filigrana» (l'emblema della Repubblica francese), «il timbro della cancelleria» e «la firma del cancelliere» (Infogreffe). Sono elementi che si possono copiare, ma che permettono una verifica.
Il codice di verifica. In alto a destra del Kbis, accanto al QR code, c'è un codice di dieci caratteri, cifre e lettere. Lo si inserisce nel servizio di controllo di Infogreffe (controle.infogreffe.fr), oppure si inquadra il QR code: la pagina mostra la data dell'ordine, la denominazione e il numero di iscrizione della società, o segnala che nessun documento corrisponde a quel codice (Actradis, Once For All). Se il QR code porta altrove che su un dominio di Infogreffe, diffida: è il meccanismo descritto nel nostro articolo sui QR code truffa.
La verifica incrociata. Il controllo più sicuro non dipende dal documento ricevuto: cerca tu stesso il SIREN sull'Annuaire des entreprises o su data.inpi.fr, e confronta denominazione, indirizzo, amministratori e capitale sociale. Puoi anche ordinare tu stesso un Kbis aggiornato per circa 3 euro.
L'IBAN che accompagna il Kbis. Un falso fornitore invia spesso un Kbis convincente insieme a un falso RIB, il foglio con le coordinate bancarie di un conto francese. Il Kbis non prova nulla sul conto bancario: verifica le coordinate richiamando il fornitore a un numero che conosci già, come spieghiamo in Fattura falsa, IBAN cambiato.
Perché i Kbis falsi si moltiplicano?
Perché aprono porte: un credito, un noleggio di attrezzature, un conto fornitore. Nello stesso comunicato, Infogreffe afferma che due imprese su tre hanno dichiarato almeno un tentativo di frode, che oltre il 30% delle imprese colpite ha subito un danno superiore a 10.000 euro, e il 15% un danno superiore a 100.000 euro (Infogreffe). Il comunicato non precisa come siano state ottenute queste cifre.
Altre due forme di frode prendono di mira gli stessi amministratori:
- i falsi siti di ordinazione, che vendono un Kbis abbinato ad «abbonamenti mensili costosi» (Infogreffe). Un'interrogazione al Senato cita un imprenditore della Mosella a cui una società svizzera ha addebitato cinque volte 60 euro (Senato). Infogreffe tiene un elenco di questi siti e di queste lettere (Infogreffe);
- il furto d'identità societaria, in cui un truffatore deposita in cancelleria falsi verbali di assemblea o false cessioni di quote per insediarsi come socio o amministratore, e ottenere così Kbis «autenticamente falsi» della società (Village de la Justice). Da qui l'utilità di tenere d'occhio le modifiche pubblicate sulla propria società.
Come inviare il proprio Kbis?
Le informazioni del Kbis sono pubbliche. Il documento in sé, firmato e timbrato, può però servire a qualcun altro: per esempio a spacciarsi per la tua impresa presso un fornitore. Qualche buona abitudine:
- chiediti se un Kbis è davvero necessario: per una pratica amministrativa spesso basta il SIREN; per un partner privato può andare bene l'estratto RNE gratuito;
- applica una filigrana alla copia: «Per apertura conto fornitore [nome], ottobre 2026». Lo Stato francese offre il servizio FiligraneFacile, che rende un documento «inutilizzabile per qualsiasi uso diverso da quello indicato dalla filigrana» (INC), e Filigrana PDF aggiunge questo tipo di dicitura nel tuo browser, senza inviare il file a un server (vedi dove finiscono i tuoi file online). Regola l'opacità in modo che il codice di verifica e il QR code restino leggibili, così che il destinatario possa controllarne l'autenticità;
- non modificarne il contenuto: un Kbis ritoccato, anche solo per nascondere un'informazione, diventa un falso.
Glossario
Kbis: estratto del registro del commercio e delle società, rilasciato dal greffe, che attesta l'esistenza di una società commerciale.
RCS: registre du commerce et des sociétés, il registro del commercio e delle società, tenuto dalle cancellerie dei tribunali di commercio.
Estratto RNE: estratto del registre national des entreprises, il registro nazionale delle imprese; è gratuito e riguarda tutte le imprese, artigiani e liberi professionisti compresi.
Infogreffe: gruppo di interesse economico dei cancellieri dei tribunali di commercio, che distribuisce i Kbis.
Codice di verifica: codice di dieci caratteri stampato sul Kbis, che permette di controllarne l'autenticità sul sito di Infogreffe.
Applicare una filigrana a un Kbis prima di inviarlo, senza caricarlo: PDFKami, nel tuo browser.