Ogni società in Francia deve avere una sede, e dimostrarla: il Code de commerce, il codice di commercio francese, impone di «giustificare il godimento» dei locali in cui è collocata (articolo L123-11). Sul guichet unique, lo sportello online unico per le pratiche d'impresa, il documento si chiama «giustificativo di godimento dei locali»: un contratto di locazione commerciale, un contratto di domiciliazione o un giustificativo di domicilio (LegalPlace). In francese si parla di domiciliation: fissare la sede di un'impresa a un indirizzo, e per estensione il servizio di chi fornisce quell'indirizzo. Se costituisci o rilevi una società in Francia, o lavori in proprio e ti sei stabilito lì, questo passaggio ti riguarda. Dietro una formalità banale si nasconde una domanda meno banale: chi conserva i tuoi documenti d'identità, perché, e per quanto tempo? Perché, per fornirti un indirizzo, una società di domiciliazione deve chiederti molto più di una firma.
Trasparenza: LegalPlace, società francese di servizi giuridici di cui citiamo le guide, offre essa stessa un servizio di domiciliazione. Questo articolo non confronta le offerte.
Dove si può collocare la sede di una società?
Le opzioni principali sono tre.
A casa propria. L'amministratore può collocare la sede presso il proprio domicilio, salvo disposizione di legge o clausola contraria. Se il contratto d'affitto o il regolamento di condominio (règlement de copropriété) lo vieta, l'articolo L123-11-1 del codice di commercio lo consente comunque, per cinque anni al massimo dalla costituzione della società e non oltre la fine dell'occupazione dei locali (la scadenza del contratto d'affitto, per esempio), a condizione di avvisare per iscritto il locatore o l'amministratore di condominio (syndic) prima di presentare la domanda di iscrizione. Prima della fine dei cinque anni bisogna trasferire la sede, pena la cancellazione d'ufficio (Légifrance, LegalPlace). L'amministratore firma allora un'attestazione di domiciliazione (attestation de domiciliation). Se sei in affitto, rileggi quindi il contratto prima di scegliere questa opzione. Attenzione: fissare la sede a casa non permette di ricevervi la clientela (CCI Paris Île-de-France, la camera di commercio della regione di Parigi). Un'attività che accoglie clienti o merci in un'abitazione esce dal quadro previsto dal codice della costruzione (articolo L631-7-3) e può richiedere, a seconda del comune, un'autorizzazione al cambio di destinazione d'uso. Infine, l'indirizzo della sede diventa pubblico nel registro.
In locali in affitto. Il contratto di locazione commerciale o professionale fa da prova.
Presso un domiciliatario (domiciliataire). Una società di domiciliazione fornisce un indirizzo e, spesso, la ricezione della posta. È lei a rilasciare il documento che prova la sede, il contratto di domiciliazione (LegalPlace).
Che cosa un domiciliatario può, e deve, fare?
La domiciliazione è un'attività regolamentata. Il domiciliatario deve avere un'autorizzazione prefettizia (agrément préfectoral, rilasciato dal préfet, il rappresentante dello Stato in ogni dipartimento), valida sei anni, disporre di locali di cui è proprietario o locatario con contratto di locazione commerciale, e di un locale che garantisca la riservatezza (Bpifrance Création, la guida per chi avvia un'impresa della banca pubblica francese). Prima di firmare, verifica che sia iscritto al registro del commercio e delle società e che abbia un numero di autorizzazione, consigliano la CCI Paris Île-de-France e LegalPlace (CCI Paris Île-de-France, LegalPlace).
Il contratto è scritto, ha una durata minima di tre mesi, si rinnova tacitamente e riporta il numero di autorizzazione (LegalPlace).
Soprattutto, il domiciliatario ha obblighi di adeguata verifica. Deve tenere, per ogni società domiciliata, un fascicolo di documenti giustificativi, in particolare sul domicilio e i recapiti del suo amministratore (CCI Paris Île-de-France); informare il greffe, la cancelleria del tribunale di commercio, della fine del contratto o della posta non ritirata da tre mesi; trasmettere ogni trimestre all'ufficio delle imposte e agli enti di riscossione dei contributi sociali l'elenco delle società domiciliate; e, come le banche, applicare le regole antiriciclaggio (Bpifrance Création). Queste regole lo obbligano a identificare il cliente, i suoi amministratori e i suoi titolari effettivi, documenti d'identità alla mano. Per questo ti chiede un documento d'identità, un giustificativo di domicilio e altri documenti: non è curiosità, è la legge.
Perché tanti controlli?
Perché la domiciliazione può servire a nascondere una società senza attività reale. Nel suo rapporto di attività 2025, Tracfin, l'unità di informazione finanziaria del ministero dell'Economia francese, rileva che le segnalazioni di operazioni sospette delle società di domiciliazione sono passate da 120 nel 2024 a 225 nel 2025, un aumento dell'88 %, per circa 3.200 società di domiciliazione, e giudica il margine di miglioramento «sostanziale». Più in generale, nel 2025 ha segnalato alle cancellerie oltre 8.000 società aperte con documenti falsi, uno dei tratti tipici delle società «effimere»; l'80 % è stato cancellato (Tracfin). Una proposta di legge depositata al Senato francese nel gennaio 2026 cita società schermo o effimere usate per la frode IVA, il riciclaggio e il lavoro nero (Senato).
Il legislatore stringe le regole. La legge del 25 giugno 2026 sulla lotta contro le frodi sociali e fiscali (n. 2026-534, art. 69) aggiunge una condizione per l'autorizzazione: dimostrare di aver seguito una formazione antiriciclaggio, secondo modalità che dovrà fissare un decreto (economie.gouv.fr, CNGTC). E le sanzioni arrivano: nel maggio 2026 la Commission nationale des sanctions, l'organo che sanziona le violazioni delle regole antiriciclaggio in alcune professioni, ha sanzionato un domiciliatario per il quale 28 fascicoli su 30, esaminati durante un controllo della DGCCRF, l'autorità francese per la tutela dei consumatori e la repressione delle frodi, non contenevano lo statuto del cliente (Commission nationale des sanctions).
Per l'imprenditore onesto, la conseguenza è semplice: un domiciliatario serio ti chiederà dei documenti, ed è un buon segno. Un domiciliatario che non ti chiede nulla non è in regola.
E in Italia? L'indirizzo completo della sede, via e numero civico compresi, va indicato nella domanda di iscrizione dell'atto costitutivo al Registro delle imprese, e ogni cambio di indirizzo va dichiarato dagli amministratori allo stesso registro (art. 111-ter delle disposizioni di attuazione del codice civile, richiamato dalla Camera di commercio di Caserta). Anche da noi la sede può essere fissata presso terzi, e chi fornisce a titolo professionale «una sede legale, un indirizzo commerciale, amministrativo o postale» rientra tra i prestatori di servizi relativi a società e trust (d.lgs. 231/2007, art. 1), che la normativa antiriciclaggio annovera tra i soggetti obbligati (art. 3, Normattiva): anche in Italia, quindi, un domiciliatario che ti chiede i documenti fa il suo dovere.
Cosa fornire, e come?
I documenti di solito richiesti sono il documento d'identità dell'amministratore, un giustificativo di domicilio recente, un RIB (il documento con le coordinate di un conto bancario francese), una dichiarazione sostitutiva e, una volta iscritta la società, il Kbis, l'estratto ufficiale che ne prova l'iscrizione al registro (LegalPlace). Anche lo statuto fa parte del fascicolo che il domiciliatario deve tenere, come ha ricordato la Commission nationale des sanctions. Qualche precauzione permette di trasmetterli senza disperderli.
Verifica il destinatario prima di inviare. Numero di autorizzazione, iscrizione al registro: bastano pochi minuti di verifica per scartare un falso domiciliatario che raccoglie documenti d'identità.
Usa l'area riservata del fornitore anziché l'e-mail, quando ne offre una.
Applica una filigrana alle tue copie. Un documento d'identità con la scritta «Per contratto di domiciliazione con [fornitore], ottobre 2026» perde valore se viene riutilizzato altrove. Filigrana PDF lo fa nel tuo browser; lo Stato francese offre anche il servizio online FiligraneFacile, che elabora il file sui suoi server e poi lo cancella. Spieghiamo perché in Filigrana sul documento d'identità.
Fornisci solo ciò che ti viene chiesto. Se basta un giustificativo di domicilio, è inutile inviare un estratto conto completo.
Riunisci e alleggerisci in locale. Fronte e retro del documento d'identità in un unico PDF (JPG in PDF), un file leggero (Comprimere PDF): nessuna di queste operazioni richiede di inviare i tuoi documenti a un convertitore online (vedi dove finiscono i tuoi file PDF online).
Glossario
Domiciliation: il fatto di fissare la sede di un'impresa a un indirizzo, a casa propria o presso un fornitore.
Domiciliataire: società che fornisce un indirizzo di sede ad altre imprese; deve essere autorizzata dal préfet.
Autorizzazione prefettizia (agrément préfectoral): autorizzazione rilasciata per sei anni, indispensabile per esercitare l'attività di domiciliazione.
Attestazione di domiciliazione (attestation de domiciliation): dichiarazione sull'onore dell'amministratore che colloca la sede presso il proprio domicilio.
LCB-FT: lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme, la lotta al riciclaggio e al finanziamento del terrorismo, che impone obblighi di adeguata verifica ad alcune professioni.
Tracfin: l'unità di informazione finanziaria del ministero dell'Economia francese, destinataria delle segnalazioni di operazioni sospette.
Applicare una filigrana e riunire i tuoi documenti senza caricarli: PDFKami, nel tuo browser.