En Francia, toda sociedad debe tener un domicilio social (el siège) y demostrarlo: el Code de commerce, el Código de Comercio francés, exige «justificar el derecho a ocupar» el local donde se encuentra (artículo L123-11). En el guichet unique, la web única de los trámites de empresa, el documento se llama «justificante de ocupación del local»: un contrato de arrendamiento comercial, un contrato de domiciliación o un justificante de domicilio (LegalPlace). Domiciliation es el término francés para fijar el domicilio social de una empresa en una dirección y, por extensión, para los servicios que alquilan esa dirección. Si vas a crear o a hacerte cargo de una sociedad en Francia, o trabajas allí como autónomo, este paso te afecta; cómo funciona en España te lo contamos en un recuadro más abajo. Detrás de este trámite rutinario hay una pregunta menos rutinaria: ¿quién guarda tus documentos de identidad, por qué y durante cuánto tiempo? Porque, para darte una dirección, una empresa de domiciliación tiene que pedirte bastante más que una firma.
Transparencia: LegalPlace, una plataforma francesa de servicios jurídicos cuyas guías citamos, ofrece también un servicio de domiciliación. Este artículo no compara ofertas.
¿Dónde puede estar el domicilio social de una sociedad?
Hay tres opciones principales.
En casa. El administrador puede fijar el domicilio social en su vivienda, salvo que una norma legal o una cláusula lo impida. Si el contrato de alquiler o los estatutos de la comunidad de propietarios (règlement de copropriété) lo prohíben, el artículo L123-11-1 del Código de Comercio lo permite de todos modos durante cinco años como máximo desde la creación de la sociedad, y nunca más allá del fin de la ocupación del local (el fin del contrato de alquiler, por ejemplo), siempre que se avise por escrito al arrendador o al administrador de la finca (syndic) antes de presentar la solicitud de inscripción. Antes de que acaben esos cinco años hay que trasladar el domicilio, o la sociedad será dada de baja de oficio (Légifrance, LegalPlace). El administrador firma entonces un certificado de domiciliación (attestation de domiciliation). Si vives de alquiler, relee tu contrato antes de elegir esta opción. Ojo: fijar el domicilio social en casa no permite recibir allí a clientes (CCI Paris Île-de-France, la cámara de comercio de la región de París). Una actividad que recibe clientes o mercancías en una vivienda queda fuera del marco previsto por el Código de la Construcción (artículo L631-7-3) y puede requerir, según el municipio, una autorización de cambio de uso. Por último, la dirección del domicilio social pasa a ser pública en el registro.
En un local alquilado. El contrato de arrendamiento comercial o profesional sirve de justificante.
Con una empresa de domiciliación (domiciliataire). Una empresa de domiciliación proporciona una dirección y, a menudo, la recepción del correo. Es ella quien emite el justificante: el contrato de domiciliación (LegalPlace).
¿Qué puede y qué debe hacer una empresa de domiciliación?
La domiciliación es una actividad regulada. El domiciliataire debe tener una autorización de la prefectura (agrément préfectoral, que concede el préfet, el representante del Estado en cada departamento), válida seis años, disponer de un local en propiedad o alquilado con contrato comercial, y de una sala que garantice la confidencialidad (Bpifrance Création, la guía para emprendedores del banco público francés). Antes de firmar, comprueba que está inscrita en el registro mercantil y que tiene un número de autorización, aconsejan la CCI Paris Île-de-France y LegalPlace (CCI Paris Île-de-France, LegalPlace).
El contrato se hace por escrito, dura como mínimo tres meses, se renueva por tácita reconducción e indica el número de autorización (LegalPlace).
Sobre todo, el domiciliataire tiene obligaciones de diligencia debida. Debe llevar, para cada sociedad domiciliada, un expediente con documentos justificativos, en particular sobre el domicilio y los datos de contacto de su administrador (CCI Paris Île-de-France); informar al greffe, el registro del tribunal mercantil, del fin del contrato o del correo que lleve tres meses sin recogerse; enviar cada trimestre a Hacienda y a los organismos que recaudan las cotizaciones sociales la lista de las sociedades domiciliadas; y, como los bancos, aplicar las normas contra el blanqueo de capitales (Bpifrance Création). Esas normas le obligan a identificar a su cliente, a sus administradores y a sus titulares reales, con documentos de identidad. Por eso te pide un documento de identidad, un justificante de domicilio y otros papeles: no es curiosidad, es la ley.
¿Por qué tantos controles?
Porque la domiciliación puede servir para ocultar una sociedad sin actividad real. En su informe anual de 2025, Tracfin, la unidad de inteligencia financiera del Ministerio de Economía francés, señala que las comunicaciones de operaciones sospechosas de las empresas de domiciliación pasaron de 120 en 2024 a 225 en 2025, un aumento del 88 %, para unas 3200 empresas de domiciliación, y considera «sustancial» el margen de mejora. En términos más generales, en 2025 señaló a los registros más de 8000 sociedades abiertas con documentos falsos, uno de los rasgos de las sociedades efímeras; el 80 % fueron dadas de baja (Tracfin). Una proposición de ley presentada en el Senado francés en enero de 2026 menciona sociedades pantalla o efímeras utilizadas para el fraude del IVA, el blanqueo y el trabajo no declarado (Senado).
El legislador está endureciendo las normas. La ley de 25 de junio de 2026 de lucha contra el fraude social y fiscal (n.º 2026-534, art. 69) añade un requisito para la autorización: acreditar una formación en prevención del blanqueo, en los términos que fije un decreto (economie.gouv.fr, CNGTC). Y ya hay sanciones: en mayo de 2026, la Commission nationale des sanctions, el órgano que sanciona los incumplimientos de las normas contra el blanqueo en determinadas profesiones, sancionó a una empresa de domiciliación en la que 28 de los 30 expedientes examinados durante una inspección de la DGCCRF, la autoridad francesa de consumo y represión del fraude, no contenían los estatutos del cliente (Commission nationale des sanctions).
Para el emprendedor honrado, la conclusión es sencilla: una empresa de domiciliación seria te pedirá documentos, y es buena señal. Una que no te pide nada no cumple la ley.
¿Y en España? Las sociedades de capital fijan su domicilio en España, en el lugar donde esté el centro de su efectiva administración y dirección o su principal establecimiento o explotación; si el domicilio inscrito no coincide con el real, los terceros pueden considerar como domicilio cualquiera de los dos (arts. 9 y 10 de la Ley de Sociedades de Capital, BOE). Quien facilita por cuenta de terceros un domicilio social o una dirección comercial, postal o administrativa a una sociedad es sujeto obligado de la Ley 10/2010 de prevención del blanqueo de capitales, como «prestador de servicios a sociedades» (SEPBLAC), y debe inscribirse en el Registro Mercantil antes de empezar su actividad; no hacerlo es una infracción leve (disposición adicional primera, BOE).
¿Qué entregar, y cómo?
Los documentos que se suelen pedir son el documento de identidad del administrador, un justificante de domicilio reciente, un RIB (el certificado de titularidad de una cuenta bancaria francesa), una declaración responsable y, una vez inscrita la sociedad, el Kbis, el extracto oficial que acredita su inscripción (LegalPlace). Los estatutos también forman parte del expediente que la empresa de domiciliación debe llevar, como recordó la Commission nationale des sanctions. Unas cuantas precauciones permiten enviarlos sin dejarlos desperdigados.
Comprueba el destinatario antes de enviar. Número de autorización, inscripción en el registro: unos minutos de comprobación bastan para descartar una falsa empresa de domiciliación que recopile documentos de identidad.
Usa el área segura del proveedor en lugar del correo electrónico cuando la ofrezca.
Pon una marca de agua en tus copias. Un documento de identidad con la leyenda «Para contrato de domiciliación con [proveedor], octubre de 2026» pierde su valor si se reutiliza en otro sitio. Marca de agua PDF lo hace en tu navegador; el Estado francés ofrece también el servicio en línea FiligraneFacile, que procesa el archivo en sus servidores y luego lo borra. Te explicamos por qué en Poner una marca de agua en tu documento de identidad.
Entrega solo lo que te piden. Si basta con un justificante de domicilio, no hace falta enviar un extracto bancario completo.
Reúne y aligera en local. El anverso y el reverso del documento de identidad en un solo PDF (JPG a PDF), un archivo ligero (Comprimir PDF): nada de esto exige enviar tus documentos a un conversor en línea (consulta adónde van tus archivos PDF en línea).
Glosario
Domiciliation: fijar el domicilio social de una empresa en una dirección, en casa o con un proveedor de servicios.
Domiciliataire: empresa que proporciona una dirección de domicilio social a otras empresas; necesita una autorización del préfet.
Autorización de la prefectura (agrément préfectoral): autorización concedida por seis años, imprescindible para ejercer la actividad de domiciliación.
Certificado de domiciliación (attestation de domiciliation): declaración responsable del administrador que fija el domicilio social en su vivienda.
LCB-FT: lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme, la prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo, que impone obligaciones de diligencia debida a determinadas profesiones.
Tracfin: unidad de inteligencia financiera del Ministerio de Economía francés, que recibe las comunicaciones de operaciones sospechosas.
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