Desde el 1 de enero de 2023, en Francia todos los trámites de empresa, desde registrar una sociedad hasta cambiar su domicilio o disolverla, pasan por una única web: el guichet unique («ventanilla única»), que gestiona el INPI, el Instituto Nacional de la Propiedad Industrial francés. Este artículo es para quien vaya a crear o a hacerse cargo de una sociedad en Francia, o a darse de alta allí como autónomo, también desde el extranjero; si te interesa cómo se hace en España, te lo contamos en un recuadro más abajo. El volumen es enorme: según el Gobierno francés, a mediados de 2025 se habían presentado en ella 5,2 millones de trámites, de ellos 1,3 millones de creaciones de empresa solo en 2024, a un ritmo de casi 100 000 trámites por semana (Assemblée nationale). Detrás de cada expediente hay un paso que se suele subestimar: reunir los documentos en el formato correcto. Ahí es donde muchos expedientes se atascan.
¿Qué reglas siguen los archivos?
Caben en tres frases, publicadas en la web oficial (formalites.entreprises.gouv.fr):
- «Solo se acepta el formato PDF».
- «El tamaño máximo de cada archivo es de 10 MB».
- «Mientras no se hayan aportado todos los documentos, el guichet unique bloquea el envío de la declaración».
Así que la foto del documento de identidad hecha con el móvil no se acepta tal cual: hay que convertirla a PDF. Un escaneo en alta resolución de los statuts (los estatutos de la sociedad) puede pasar de los 10 MB. Y los documentos que se piden dependen de los datos que introduzcas: el guichet unique los va indicando a medida que rellenas el formulario, por eso conviene tenerlos reunidos antes de empezar. LegalPlace, una plataforma francesa de servicios jurídicos, lo resume así: un «documento en un formato incorrecto puede retrasar mucho la tramitación de tu expediente» (LegalPlace).
¿Qué documentos hay que reunir?
Para una SAS o una SASU (la société par actions simplifiée, la forma de sociedad más utilizada en Francia, con varios socios o con uno solo), el greffe de París, el registro del tribunal mercantil que lleva el registro de sociedades, enumera (greffe de Paris):
- un ejemplar de los statuts «fechado y firmado en original por todos los socios»;
- el certificado del depositario de los fondos, con la lista de suscriptores;
- el acta de nombramiento del président (el representante legal de la sociedad) si no se le designa en los statuts;
- el informe del commissaire aux apports (un experto independiente que valora las aportaciones) cuando hay aportaciones no dinerarias;
- «un documento que acredite la ocupación legítima de los locales del domicilio social»: contrato de alquiler, contrato de domiciliación (con una empresa que presta una dirección social), recibo de la luz o del teléfono (volvemos sobre ello en Domiciliación: ¿qué justificante sirve para el domicilio social?);
- «un certificado de publicación del anuncio de creación de la sociedad en un journal d'annonces légales», un periódico autorizado para publicar anuncios legales;
- una copia del documento de identidad de cada administrador;
- la declaración de titulares reales, que el greffe cobra junto con la inscripción cuando se presenta al mismo tiempo.
LegalPlace detalla estos documentos en sus guías sobre la creación de una SAS (LegalPlace) y de una SARL (société à responsabilité limitée, la clásica sociedad limitada), cuyo expediente reúne una lista parecida (LegalPlace). El certificado de publicación es imprescindible: «Sin este certificado, el expediente está incompleto» (LegalPlace), igual que el certificado de depósito del capital: «Este documento se adjunta obligatoriamente al expediente de inscripción» (LegalPlace). En cuanto a los statuts, lo que su archivo PDF dice de ti es el tema de Estatutos y actas: lo que revela tu PDF.
La declaración de ausencia de condenas y de filiación recibe instrucciones contradictorias: el greffe de París la incluye entre los documentos de los administradores extranjeros, mientras que varias guías la piden a cualquier administrador, también para una SARL (LegalPlace). Ante la duda, mejor aportarla.
Para una micro-entreprise (el régimen simplificado francés para trabajadores por cuenta propia), la lista es más corta: documento de identidad por ambas caras, justificante de domicilio de menos de tres meses, declaración jurada de ausencia de condenas y certificado de filiación, y los títulos o autorizaciones si la actividad está regulada (LegalPlace). Si vives en casa de otra persona, pueden pedirte una attestation d'hébergement (el documento en el que alguien declara que te aloja en su casa) de menos de tres meses, firmada por quien te aloja, junto con su documento de identidad (Swim).
La declaración de titulares reales recoge a las personas que poseen, directa o indirectamente, más del 25 % del capital o de los derechos de voto, o que ejercen el control por cualquier otro medio; a falta de ellas, a los representantes legales (formalites.entreprises.gouv.fr). Se presenta con la inscripción o, como muy tarde, quince días después del acuse de recibo del expediente (formalites.entreprises.gouv.fr, LegalPlace).
¿Por qué se rechaza un expediente?
La Administración francesa no publica tasas de rechazo: según el Gobierno, «varían según los validadores» (Assemblée nationale). Los profesionales citan siempre las mismas causas (LegalPlace, LegalVision, Swim):
- un documento ilegible: documento de identidad borroso o recortado, esquinas cortadas, escaneo torcido;
- un documento que falta o está incompleto: statuts sin todas las firmas, el anverso sin el reverso;
- una incoherencia entre el formulario y los documentos: una fecha, una dirección, un nombre o un importe de capital que no coincide de un documento a otro;
- una firma que falta en el trámite.
Cuando el expediente está incompleto, el trámite pasa a estar «en attente de régularisation» (pendiente de subsanación). Este estado «suspende el plazo» del que dispone el organismo competente para validar el expediente, y tienes 15 días para corregir tu declaración; si no haces nada, «el trámite se rechazará automáticamente». Toda subsanación «requiere en todos los casos una nueva firma del conjunto de los datos declarados» (formalites.entreprises.gouv.fr). Un rechazo también cuesta dinero: según un despacho especializado en trámites societarios, una interpretación de las normas que aplica el greffe de Versalles desde la primavera de 2026, y que el Conseil national des greffiers (el órgano nacional de los registradores de los tribunales mercantiles) ha invitado a seguir a todos los greffes, hace que las tasas del greffe no se devuelvan si el expediente se rechaza definitivamente; hay que volver a pagarlas para presentarlo de nuevo (LegalVision).
¿Cómo preparar los archivos?
Un documento, un PDF, legible. Fotografía o escanea cada documento bien plano, con luz uniforme y las cuatro esquinas visibles. En el caso del documento de identidad, pon el anverso y el reverso en el mismo archivo.
Convierte las fotos a PDF con JPG a PDF: dos fotos se convierten en un PDF de dos páginas, sin subirlas a ningún sitio.
Junta los documentos de varias páginas con Unir PDF, que también acepta imágenes, y vuelve a ordenarlos con Organizar PDF: unos statuts escaneados página a página deben formar un único archivo completo, con rúbricas y firmas incluidas.
Baja de los 10 MB con Comprimir PDF, comprobando a simple vista que el texto sigue siendo legible: una compresión excesiva puede convertir un documento válido en uno ilegible. Explicamos los ajustes en Comprimir un PDF para enviarlo por correo.
Revisa las incoherencias antes de enviar: la misma dirección del domicilio social en el formulario, los statuts y el justificante; el mismo importe de capital en los statuts y en el certificado de depósito; los mismos nombres y apellidos en todas partes.
¿Por qué hacer todo esto en local? Porque estos pocos archivos reúnen tu documento de identidad, tu dirección, tus statuts y tu capital. Subirlos a un conversor online antes de enviarlos al INPI es confiárselos a un intermediario más; contamos qué pasa con esos archivos en ¿Adónde van tus archivos PDF en internet?. Las herramientas de PDFKami funcionan en tu navegador: los archivos no salen de tu ordenador.
¿Cuánto tarda y cuánto cuesta?
El guichet unique no da un plazo orientativo: «El plazo de tramitación depende de la naturaleza de tu trámite» (formalites.entreprises.gouv.fr), y el avance se sigue desde tu área personal. En cuanto a las tasas, desde el 1 de marzo de 2026 los aranceles del greffe por la inscripción de una sociedad mercantil son de 22,14 euros sin IVA, y los de la declaración de titulares reales, de 16,11 euros sin IVA (formalites.entreprises.gouv.fr). Con el IVA y el coste del depósito de los documentos sociales, el greffe de París pide en total 53,16 euros por una SAS (greffe de Paris). Los micro-entrepreneurs están exentos de algunas tasas (formalites.entreprises.gouv.fr). A esto se suma el anuncio legal, cuya tarifa fija para 2026 varía según la forma: 124 euros sin IVA para una EURL (una SARL unipersonal), 142 euros para una SASU, 148 euros para una SARL y 199 euros para una SAS en la Francia metropolitana (LegalPlace).
¿Y en España? Aquí la ventanilla única es el sistema CIRCE, del Ministerio de Industria y Turismo: con el Documento Único Electrónico (DUE), que «unifica más de 25 formularios administrativos», envía los datos a todas las administraciones implicadas, y la empresa queda constituida en un plazo de 1 a 10 días, según se usen o no estatutos y escrituras normalizados; la única visita que queda es la de la notaría (PAE Electrónico). Puedes tramitarlo tú mismo con Cl@ve o certificado electrónico, o con ayuda de uno de los más de 4000 Puntos de Atención al Emprendimiento (PAE) repartidos por España (PAE Electrónico).
Glosario
Guichet unique: la web oficial, gestionada por el INPI, por la que pasan todos los trámites de empresa en Francia desde 2023.
RNE: el registre national des entreprises, el registro nacional francés que centraliza la información de todas las empresas.
Certificado de publicación: el documento del journal d'annonces légales que prueba que se ha publicado el anuncio de creación.
Titular real: la persona que posee, directa o indirectamente, más del 25 % del capital o de los derechos de voto, o que controla la sociedad por otros medios.
Régularisation: la petición de subsanar un expediente incompleto, con 15 días para responder.
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