Crear una empresa en Francia es, ante todo, producir, reunir y enviar documentos. Muchísimos documentos. En 2024 se presentaron 1,3 millones de trámites de creación en el guichet unique, la ventanilla única en línea por la que pasan hoy todos los trámites empresariales franceses, y desde su apertura el 1 de enero de 2023 la habían cruzado 5,2 millones de trámites de todo tipo, según una respuesta del Gobierno publicada en junio de 2025 (Assemblée nationale). Cada uno de ellos ha puesto en circulación documentos de identidad, justificantes de domicilio, estatutos firmados y certificados bancarios.
Esta serie sigue esos papeles desde que se crean hasta que se archivan. Está pensada para quien trata con una empresa francesa desde dentro o desde fuera: si vas a crear o a hacerte cargo de una sociedad en Francia, si trabajas allí como autónomo, o si eres proveedor o cliente de una empresa francesa y te han enviado un Kbis y quieres saber qué vale. En cada etapa responde a tres preguntas: ¿qué hay que aportar, a quién y qué se hace público? Se apoya ante todo en las fuentes oficiales y en las guías de LegalPlace, una plataforma francesa de servicios jurídicos en línea, sin recomendar a ningún proveedor.
¿Cuál es el recorrido, paso a paso?
Para una sociedad (una SAS o SASU, la sociedad por acciones simplificada francesa, con varios socios o con uno solo; o una SARL o EURL, el equivalente de nuestra sociedad limitada, con varios socios o unipersonal), el camino es casi siempre el mismo (LegalPlace, greffe de París):
- Redactar y firmar los estatutos (statuts), que fijan las reglas de funcionamiento de la sociedad.
- Depositar el capital en un banco o ante un notario, en una cuenta bloqueada, y obtener el certificado de depósito de fondos (LegalPlace).
- Acreditar el domicilio social: un contrato de alquiler, un contrato de domiciliación con una empresa que presta su dirección, o un justificante del domicilio del directivo.
- Publicar un anuncio legal (annonce légale) en un periódico o un medio de prensa en línea habilitado para publicarlos, y obtener el justificante de publicación (LegalPlace).
- Presentar el expediente en el guichet unique, junto con la declaración de titulares reales.
- Esperar la validación del greffe, la secretaría del tribunal de comercio que lleva el registro: revisa el expediente y puede pedir correcciones; si no respondes en quince días, el trámite se rechaza automáticamente (formalites.entreprises.gouv.fr).
- Recibir el número SIREN y el Kbis, las pruebas de que la sociedad existe.
- Liberar el capital presentando el Kbis, normalmente en la cuenta de empresa.
Para una micro-entreprise, el régimen simplificado francés para empresarios individuales, el recorrido es más corto: ni estatutos ni capital, solo una declaración en el guichet unique con un documento de identidad, un justificante de domicilio y unas declaraciones juradas (LegalPlace).
Después llegan los papeles del día a día: las facturas desde el primer cliente, y el archivo de todo ello durante años.
¿Qué se hace público?
Más de lo que se suele creer. El RNE, el registro nacional de empresas francés, tiene por objeto informar a terceros, y consultarlo es gratis: «Cualquier persona puede consultar en línea y gratuitamente los datos públicos del registro nacional de empresas» (LegalPlace).
- Desde la inscripción: la denominación, el SIREN, la dirección del domicilio social, la fecha de creación, la actividad y el nombre de los directivos. Si el domicilio social está en casa del directivo, su dirección personal se hace pública.
- Con una cuenta gratuita en data.inpi.fr, la web de datos abiertos del INPI, el organismo francés de propiedad industrial que gestiona el registro: los estatutos y los actos depositados, tal como se incorporaron al registro, incluida la imagen de las firmas cuando se escanearon (economie.gouv.fr).
- En el anuncio legal: la denominación, el capital, el domicilio social, el objeto y los directivos.
Otros documentos siguen siendo confidenciales o de acceso restringido: el documento de identidad, el certificado de depósito de fondos, el justificante de domicilio; y, desde una sentencia del Tribunal de Justicia de la Unión Europea de noviembre de 2022, la información sobre los titulares reales ya no está abierta a todo el mundo. Además, desde el decreto del 22 de agosto de 2025, los directivos pueden pedir que su dirección personal se oculte en los documentos depositados, como explicamos en el episodio sobre los estatutos.
¿Y en España? Una sociedad limitada puede constituirse por vía telemática a través del CIRCE (Centro de Información y Red de Creación de Empresas), con el Documento Único Electrónico: el notario otorga la escritura pública y, si se usan estatutos tipo, el registrador mercantil tiene seis horas hábiles para calificarla e inscribirla desde que la recibe (BOE, Ley 14/2013, art. 15). Como en Francia, el resultado es público: «El Registro Mercantil es público», dice el Código de Comercio, que permite a cualquiera obtener notas informativas, certificaciones o copias de los asientos y de los documentos depositados, y los datos esenciales de cada inscripción se publican en el BORME, el Boletín Oficial del Registro Mercantil (BOE, Código de Comercio, arts. 18 y 23).
¿Adónde van tus documentos personales?
A varios destinatarios, que tienen buenas razones para pedirlos y que los conservan:
- el guichet unique y el greffe, que reciben todo el expediente;
- el banco, que debe verificar tu identidad y guardar una copia de tus documentos durante toda la relación y cinco años más tras el cierre de las cuentas (CNIL), según la CNIL, la autoridad francesa de protección de datos;
- la empresa de domiciliación, si recurres a una, que por ley debe abrir un expediente de cada sociedad domiciliada;
- el medio que publica el anuncio legal, el notario o el gestor contable (expert-comptable), según el caso;
- y, con demasiada frecuencia, intermediarios que nadie necesita: el conversor en línea al que se recurre para pasar una foto a PDF, la web de compresión para bajar de 10 MB, el servicio de correo que guarda cada adjunto. Hemos analizado adónde van los archivos que se confían a esas webs.
Cada copia de más es una copia que puede filtrarse. Los documentos de identidad robados sirven, entre otras cosas, para abrir cuentas a nombre de las víctimas (Assemblée nationale).
Los episodios de la serie
- Crear una empresa en Francia: los papeles (estás aquí): el recorrido completo, de la redacción de los estatutos al archivo.
- Estatutos y actas: lo que revela tu PDF una vez depositado en Francia: revisiones, comentarios, propiedades y firma escaneada, que se hacen públicos junto con el documento.
- El guichet unique francés: cómo preparar el expediente de creación sin que lo rechacen: solo PDF, 10 MB por archivo, documentos exigidos, motivos de rechazo y plazo de corrección.
- Kbis: quién puede pedírtelo y cómo detectar uno falso: qué prueba, el extracto gratuito del RNE, el código de verificación.
- Después del registro, las cartas falsas: falsos avisos del INPI, falsos registros, directorios de pago.
- Domicilio social en Francia: el justificante de la sede, qué se entrega y a quién: las tres opciones, las obligaciones de la empresa de domiciliación, los documentos que hay que aportar.
- Abrir una cuenta de empresa en Francia sin enviarlo todo: qué debe comprobar el banco y cuánto tiempo guarda tus documentos.
- Facturar desde el primer cliente en Francia: menciones, plazos y lo que cambia en 2027: menciones obligatorias, plazos de pago y la factura electrónica.
- Conservar los papeles de tu empresa en Francia: qué, durante cuánto tiempo y en qué formato: plazos, digitalización, lugar de almacenamiento y copias de seguridad.
¿Qué hábitos conviene mantener durante todo el recorrido?
Hay tres principios que se repiten en cada episodio.
Aportar solo lo que se pide. El Ministerio de Economía francés lo recomienda para los servicios en línea: dar «solo los datos personales imprescindibles» (economie.gouv.fr). Un extracto gratuito del RNE basta a menudo donde se habría enviado un Kbis; una página de un justificante basta donde se habría enviado el extracto entero.
Comprobar el destinatario. Las nuevas inscripciones atraen a organismos falsos. Antes de enviar o de pagar, escribe tú mismo la dirección de la web oficial, y comprueba la autorización de una empresa de domiciliación o la identidad de un asesor bancario.
Preparar los archivos uno mismo. Pasar una foto a PDF, juntar el anverso y el reverso, comprimir un escaneo, poner una marca de agua a una copia, censurar un documento (lo que además le quita los metadatos): nada de esto obliga a enviar tus documentos a un servicio en línea. Las herramientas de PDFKami lo hacen en el navegador, sin transmitir los archivos a un servidor: JPG a PDF, Unir PDF, Comprimir PDF, Marca de agua PDF, Censurar PDF. No sustituyen al guichet unique, ni a un profesional del derecho, ni a un servicio de archivo con valor probatorio.
Glosario
Guichet unique: la web oficial, gestionada por el INPI, por la que pasan todos los trámites de empresa en Francia desde 2023.
RNE: registre national des entreprises, el registro nacional de empresas, que centraliza la información sobre todas las empresas francesas.
SIREN: el número de nueve cifras que identifica a una empresa francesa, asignado por el Insee, el instituto nacional de estadística.
Kbis: extracto del registro mercantil y de sociedades (RCS) que expide el greffe; la prueba habitual de que una sociedad francesa existe.
Anuncio legal (annonce légale): aviso publicado en un periódico o un medio de prensa en línea habilitado, que informa a terceros de la creación o la modificación de una sociedad.
Titular real: persona que posee más del 25 % del capital o de los derechos de voto de una sociedad, o que la controla.
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