Em França, toda a sociedade tem de ter uma sede, e de o provar: o Code de commerce, o Código Comercial francês, exige que a sociedade «justifique o direito de ocupar» as instalações onde a sede está situada (artigo L123-11). No guichet unique, o portal público único para as formalidades das empresas, o documento chama-se «comprovativo de ocupação das instalações»: um contrato de arrendamento comercial, um contrato de domiciliação ou um comprovativo de morada (LegalPlace). Por trás desta formalidade banal esconde-se uma questão menos banal: quem fica com os seus documentos de identificação, porquê e durante quanto tempo? É que, para lhe fornecer uma morada, uma empresa de domiciliação tem de lhe pedir muito mais do que uma assinatura.
Este artigo faz parte da nossa série sobre a papelada de quem cria uma empresa em França. Destina-se a quem vai criar ou retomar uma sociedade nesse país, ou instalar-se lá como trabalhador independente, e tem de escolher a morada da sede. Em França, chama-se domiciliation ao ato de fixar a sede de uma empresa numa morada e, por extensão, ao serviço das empresas que fornecem essa morada. As regras descritas são francesas; o destaque mais abaixo trata de Portugal.
Transparência: a LegalPlace, empresa francesa de serviços jurídicos cujos guias citamos, também oferece um serviço de domiciliação. Este artigo não compara ofertas.
Onde se pode instalar a sede de uma sociedade?
Há três opções principais.
Em casa. O dirigente pode instalar a sede no seu domicílio, salvo disposição legal ou cláusula em contrário. Se o contrato de arrendamento ou o regulamento do condomínio (règlement de copropriété) o proibir, o artigo L123-11-1 do Código Comercial permite-o mesmo assim, durante cinco anos no máximo a contar da criação da sociedade e sem ultrapassar o fim da ocupação das instalações (o fim do arrendamento, por exemplo), desde que o senhorio ou o administrador do condomínio (syndic) seja avisado por escrito antes da entrega do pedido de registo. Antes do fim desses cinco anos, é preciso transferir a sede, sob pena de cancelamento oficioso do registo (Légifrance, LegalPlace). O dirigente assina então uma declaração de domiciliação (attestation de domiciliation). Se é arrendatário, releia o seu contrato antes de escolher esta opção. Atenção: fixar a sede em casa não permite receber clientes no domicílio (CCI Paris Île-de-France, a câmara de comércio da região de Paris). Uma atividade que recebe clientes ou mercadorias numa habitação sai do quadro previsto pelo código da construção (artigo L631-7-3) e pode exigir, consoante o município, uma autorização de alteração do uso. Por fim, a morada da sede torna-se pública no registo.
Em instalações arrendadas. O contrato de arrendamento comercial ou profissional serve de comprovativo.
Num domiciliatário (domiciliataire). Uma empresa de domiciliação fornece uma morada e, muitas vezes, a receção do correio. É ela que emite o comprovativo, o contrato de domiciliação (LegalPlace).
O que pode, e deve, fazer um domiciliatário?
A domiciliação é uma atividade regulamentada. O domiciliatário tem de ter uma autorização da prefeitura (agrément préfectoral, concedida pelo préfet, o representante do Estado em cada departamento), válida por seis anos, instalações de que seja proprietário ou arrendatário com arrendamento comercial, e uma sala que garanta a confidencialidade (Bpifrance Création, o guia do banco público francês para quem cria empresa). Antes de assinar, verifique que está inscrito no registo comercial e que tem um número de autorização, aconselham a CCI Paris Île-de-France e a LegalPlace (CCI Paris Île-de-France, LegalPlace).
O contrato é escrito, tem uma duração mínima de três meses, renova-se tacitamente e indica o número de autorização (LegalPlace).
Sobretudo, o domiciliatário tem deveres de vigilância. Para cada sociedade domiciliada, tem de manter um processo com documentos comprovativos, nomeadamente sobre o domicílio e os contactos do seu dirigente (CCI Paris Île-de-France); informar o greffe, a secretaria do tribunal de comércio que mantém o registo das sociedades, do fim do contrato ou do correio não levantado há três meses; enviar todos os trimestres ao serviço de finanças e aos organismos que cobram as contribuições para a segurança social a lista das sociedades domiciliadas; e, tal como os bancos, aplicar as regras de combate ao branqueamento de capitais (Bpifrance Création). Essas regras obrigam-no a identificar o cliente, os seus dirigentes e os seus beneficiários efetivos, com documentos de identificação. É por isso que lhe pede um documento de identificação, um comprovativo de morada e outros documentos: não é curiosidade, é a lei.
Porquê tantos controlos?
Porque a domiciliação pode servir para esconder uma sociedade sem atividade real. No seu relatório de atividade de 2025, o Tracfin, a unidade de informação financeira do Ministério da Economia francês, observa que as comunicações de operações suspeitas das empresas de domiciliação passaram de 120 em 2024 para 225 em 2025, ou seja, um aumento de 88 %, para cerca de 3200 empresas de domiciliação, e considera a margem de progressão «substancial». Mais em geral, em 2025 assinalou às secretarias dos tribunais mais de 8000 sociedades abertas com documentos falsos, uma das características das sociedades efémeras; 80 % foram canceladas (Tracfin). Uma proposta de lei apresentada no Senado francês em janeiro de 2026 refere sociedades de fachada ou efémeras usadas para a fraude ao IVA, o branqueamento de capitais e o trabalho não declarado (Senado).
O legislador está a apertar as regras. A lei de 25 de junho de 2026 relativa ao combate à fraude social e fiscal (n.º 2026-534, art. 69.º) acrescenta uma condição à autorização: comprovar formação em combate ao branqueamento de capitais, nos termos a fixar por decreto (economie.gouv.fr, CNGTC). E as sanções chegam: em maio de 2026, a Commission nationale des sanctions, o organismo que sanciona as violações das regras de combate ao branqueamento em certas profissões, sancionou um domiciliatário em que 28 dos 30 processos examinados numa inspeção da DGCCRF, a autoridade francesa de defesa do consumidor e de repressão da fraude, não continham os estatutos do cliente (Commission nationale des sanctions).
Para o empreendedor honesto, a consequência é simples: um domiciliatário sério vai pedir-lhe documentos, e isso é bom sinal. Um domiciliatário que não lhe pede nada não está a cumprir as regras.
E em Portugal? O Código das Sociedades Comerciais exige que a sede da sociedade seja estabelecida «em local concretamente definido» e, salvo disposição em contrário no contrato de sociedade, permite à administração deslocá-la dentro do território nacional (artigo 12.º) (Diário da República). Quem fornece sedes sociais ou endereços comerciais, administrativos ou postais a sociedades é, à luz da Lei n.º 83/2017, um «prestador de serviços a sociedades»: fica sujeito às regras de prevenção do branqueamento de capitais, que o obrigam a identificar os clientes, e tem de se registar junto da ASAE, a Autoridade de Segurança Alimentar e Económica (artigo 112.º da lei e Regulamento n.º 656/2022) (ASAE). Também aqui, um pedido de documentos é sinal de que o prestador cumpre a lei.
O que entregar, e como?
Os documentos habitualmente pedidos são o documento de identificação do dirigente, um comprovativo de morada recente, um RIB (o documento com os dados de uma conta bancária francesa), uma declaração sob compromisso de honra e, depois de a sociedade estar registada, o Kbis, o extrato oficial que prova o seu registo (LegalPlace). Os estatutos também fazem parte do processo que o domiciliatário tem de manter, como lembrou a Commission nationale des sanctions. Algumas precauções permitem enviá-los sem os dispersar.
Verifique o destinatário antes de enviar. Número de autorização, inscrição no registo: alguns minutos de verificação bastam para afastar um falso domiciliatário que andasse a recolher documentos de identificação.
Use a área segura do prestador em vez do e-mail, quando ele a disponibiliza.
Aplique uma marca de água às suas cópias. Um documento de identificação marcado «Para contrato de domiciliação com [prestador], outubro de 2026» perde o valor se for reutilizado noutro lado. A ferramenta Marca de água PDF faz isso no seu navegador; o Estado francês também disponibiliza o serviço online FiligraneFacile, que trata o ficheiro nos seus servidores e depois o apaga. Explicamos porquê em Pôr uma marca de água no documento de identificação.
Entregue apenas o que é pedido. Se um comprovativo de morada basta, não há necessidade de enviar um extrato bancário completo.
Junte e reduza localmente. Frente e verso do documento de identificação num único PDF (JPG para PDF), um ficheiro leve (Comprimir PDF): nada disto exige enviar os seus documentos para um conversor online (veja para onde vão os seus ficheiros PDF online).
Glossário
Domiciliação (domiciliation): ato de fixar a sede de uma empresa numa morada, em casa ou num prestador de serviços.
Domiciliatário (domiciliataire): empresa que fornece uma morada de sede a outras empresas; tem de ser autorizada pelo préfet.
Autorização da prefeitura (agrément préfectoral): autorização concedida por seis anos, indispensável para exercer a atividade de domiciliação.
Declaração de domiciliação (attestation de domiciliation): declaração sob compromisso de honra do dirigente que instala a sede no seu domicílio.
LCB-FT: lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme, o combate ao branqueamento de capitais e ao financiamento do terrorismo, que impõe deveres de vigilância a certas profissões.
Tracfin: a unidade de informação financeira do Ministério da Economia francês, destinatária das comunicações de operações suspeitas.
Pôr uma marca de água e juntar os seus documentos sem os enviar: PDFKami, no seu navegador.