«Allegato troppo grande». Il messaggio lo conosci. Gmail si ferma a 25 MB, Outlook e la maggior parte delle caselle aziendali tra 10 e 20 MB, e alcuni moduli della pubblica amministrazione scendono a 2 o 5 MB. Il tuo PDF pesa il doppio.
La soluzione rapida è comprimerlo. La soluzione rapida e sensata è comprimerlo senza caricare il documento — spesso un contratto, una pratica o un report — sul server di un sito sconosciuto.
PDFKami – Comprimere PDF riduce il peso del file direttamente nel browser. Gratis, senza account, senza pubblicità, senza limiti, e niente esce dal tuo computer.
Comprimere un PDF in 3 passaggi
- Apri pdfkami.com/it/comprimere-pdf.
- Trascina il tuo file PDF nella pagina.
- Clicca su Comprimi e scarica la versione alleggerita.
La pagina mostra la dimensione prima e dopo. Se il risultato è ancora troppo pesante, riprova con un livello di compressione più forte.
Perché un PDF è pesante?
Sapere da dove viene il peso aiuta a scegliere il livello di compressione giusto:
- Le immagini fanno quasi sempre la parte del leone. Una foto scattata con lo smartphone e inserita in un documento pesa da sola 3 a 5 MB; una scansione a 600 dpi, anche di più.
- I font incorporati, soprattutto quando il documento ne include diversi per intero.
- Metadati e oggetti inutilizzati lasciati dai programmi di editing (versioni precedenti, miniature, allegati).
- L'assenza di compressione interna: alcuni generatori di PDF salvano le immagini senza alcuna compressione.
La compressione agisce su tutti e quattro i fronti: ricampiona le immagini, elimina i dati superflui, ricomprime i flussi. Il testo resta nitido e selezionabile.
Quale livello di compressione scegliere?
Compressione leggera: le immagini mantengono una buona qualità. Ideale per un documento che il destinatario stamperà o ingrandirà (planimetrie, portfolio, cataloghi).
Compressione media: il miglior compromesso per un invio via email. Le immagini restano perfettamente leggibili a schermo.
Compressione forte: per scendere sotto una soglia rigida (modulo della PA a 2 MB, piattaforma di caricamento). Le immagini sono visibilmente ridotte, il testo è intatto.
Regola semplice: parti dal livello medio; se passa, hai finito.
Gratis, senza account, senza limiti, senza pubblicità
Comprimere un PDF è l'operazione più spesso «razionata» dai siti gratuiti: una o due compressioni al giorno, poi un account da creare, un abbonamento o un'attesa artificiale — il tutto tra due banner pubblicitari.
PDFKami non ha quote, né account, né pubblicità, né cookie. E siccome il file non esce dal tuo computer, comprimere un documento grande è spesso più veloce che altrove: nessun upload da aspettare, nessun risultato da scaricare da un server.
Per capire cosa succede sugli strumenti tradizionali, leggi Dove finiscono i tuoi file quando usi un convertitore PDF online?
Casi d'uso frequenti
Inviare una pratica a un'agenzia o a una banca: il fascicolo unito supera i 25 MB a causa delle scansioni. Comprimilo e passa in una sola email.
Caricare un documento su un portale della pubblica amministrazione (in Francia: l'Agenzia delle entrate francese, la CAF, l'ANTS, France Travail): i limiti sono spesso molto bassi, la compressione forte serve proprio a questo.
Candidatura online: la piattaforma rifiuta il tuo portfolio. Una compressione media in genere divide il peso per tre o quattro senza penalizzare la lettura a schermo.
Condividere un report interno: gli screenshot ad alta risoluzione appesantiscono il documento. Comprimi prima di inviarlo su Slack o Teams.
Archiviare: ridurre il peso di centinaia di fatture scansionate libera spazio di archiviazione senza perdere leggibilità.
Consigli per andare oltre
Comprimi alla fonte. Se esporti da Word, PowerPoint o Google Docs, cerca l'opzione «Dimensione minima» oppure «Ottimizza per il web» al momento dell'esportazione: il PDF parte già più leggero.
Scansiona a 150–200 dpi. Per un documento di testo è più che sufficiente e pesa tre o quattro volte meno di una scansione a 600 dpi.
Elimina le pagine inutili. Prima di comprimere, togli le pagine bianche o fuori tema con lo strumento per organizzare le pagine: è la compressione più efficace che esista.
Dividi se necessario. Un documento molto grande può anche essere suddiviso in più PDF da inviare separatamente.
Controlla il testo. Dopo la compressione, il testo deve restare selezionabile e nitido. Se il tuo PDF è una scansione senza livello di testo, lo era già prima: la compressione non cambia nulla.