«Anexo demasiado grande.» Conhece a mensagem. O Gmail bloqueia nos 25 MB, o Outlook e a maioria dos servidores de email das empresas ficam entre 10 e 20 MB, e alguns formulários administrativos descem aos 2 ou 5 MB. O seu PDF tem o dobro.
A solução rápida é comprimi-lo. A solução rápida e sensata é comprimi-lo sem carregar o documento — muitas vezes um contrato, um processo ou um relatório — para o servidor de um site desconhecido.
PDFKami – Comprimir PDF reduz o tamanho do ficheiro diretamente no navegador. Grátis, sem conta, sem publicidade, sem limites, e nada sai do seu computador.
Comprimir um PDF em 3 passos
- Abra pdfkami.com/pt/comprimir-pdf.
- Arraste e largue o ficheiro PDF.
- Clique em Comprimir e transfira a versão mais leve.
A página mostra o tamanho antes e depois. Ainda demasiado pesado? Repita com um nível de compressão mais forte.
Porque é que um PDF é pesado?
Saber de onde vem o peso ajuda a escolher o nível de compressão certo:
- As imagens são quase sempre a fatia maior. Uma fotografia de smartphone inserida num documento pesa, só por si, 3 a 5 MB; uma digitalização a 600 dpi, ainda mais.
- Os tipos de letra incorporados, sobretudo quando o documento traz vários na íntegra.
- Os metadados e objetos não utilizados deixados pelos editores (versões anteriores, miniaturas, anexos).
- A falta de compressão interna: alguns geradores de PDF guardam as imagens sem qualquer compressão.
A compressão atua nestes quatro pontos: reamostragem das imagens, remoção dos dados inúteis, recompressão dos fluxos. O texto continua nítido e selecionável.
Que nível de compressão escolher?
Compressão ligeira: as imagens mantêm boa qualidade. Ideal para um documento que o destinatário vai imprimir ou ampliar (plantas, portefólios, catálogos).
Compressão média: o melhor compromisso para um envio por email. As imagens continuam perfeitamente legíveis no ecrã.
Compressão forte: para ficar abaixo de um limite estrito (formulário administrativo de 2 MB, plataforma de submissão). As imagens ficam visivelmente reduzidas, o texto fica intacto.
Regra simples: comece pelo nível médio; se passar, está feito.
Grátis, sem conta, sem limites, sem publicidade
Comprimir um PDF é a operação mais «racionada» pelos sites gratuitos: uma ou duas compressões por dia e, depois, uma conta a criar, uma subscrição ou uma espera artificial — tudo isto entre dois banners publicitários.
O PDFKami não tem quota, nem conta, nem publicidade, nem cookies. E como o ficheiro não sai da sua máquina, comprimir um documento grande é muitas vezes mais rápido do que noutros sites: não há upload à espera, nem resultado a transferir de um servidor.
Para perceber o que se passa nas ferramentas tradicionais, leia Para onde vão os seus ficheiros quando usa um conversor PDF online?
Casos de uso frequentes
Enviar um processo a uma agência ou a um banco: o processo juntado ultrapassa os 25 MB por causa das digitalizações. Comprima-o e passa num único email.
Submeter um documento num portal administrativo (em França: as Finanças, a CAF, a ANTS, o France Travail): os limites são muitas vezes muito baixos, e a compressão forte existe exatamente para isso.
Candidatura online: a plataforma recusa o seu portefólio. Uma compressão média divide, em geral, o peso por três ou quatro sem prejudicar a leitura no ecrã.
Partilhar um relatório interno: capturas de ecrã em alta resolução tornam o documento pesado. Comprima antes de enviar pelo Slack ou pelo Teams.
Arquivar: reduzir o peso de centenas de faturas digitalizadas liberta espaço de armazenamento sem perder legibilidade.
Dicas para ir mais longe
Comprima na origem. Se exporta a partir do Word, do PowerPoint ou do Google Docs, procure a opção «Tamanho mínimo» ou «Otimizar para a web» na exportação: o PDF já parte mais leve.
Digitalize a 150–200 dpi. Para um documento de texto, é mais do que suficiente e três a quatro vezes mais leve do que a 600 dpi.
Elimine as páginas inúteis. Antes de comprimir, retire as páginas em branco ou fora do assunto com a ferramenta de organização de páginas: é a compressão mais eficaz que existe.
Divida se for preciso. Um documento muito grande também pode ser dividido em vários PDF enviados em separado.
Verifique o texto. Depois da compressão, o texto deve continuar selecionável e nítido. Se o seu PDF for uma digitalização sem camada de texto, já o era antes: a compressão não muda nada nisso.