«Resume-me este contrato.» O gesto tornou-se banal: arrasta-se um PDF para a janela de um assistente e obtém-se em dez segundos o que levaria uma hora. Menos banal é saber o que acontece ao contrato.
Este artigo não diz para não o fazer. Diz o que está a fazer quando o faz, com as páginas oficiais onde cada fornecedor o explica — páginas que mudam com frequência, daí as datas. E propõe uma triagem, porque a resposta não é a mesma para um artigo de jornal e para uma peça processual.
O que está a fazer, mecanicamente
Carregar um PDF num assistente é:
- Enviar o ficheiro para os servidores do fornecedor (um conversor de PDF faz o mesmo; aqui, acresce o que vem a seguir).
- Dar a ler o conteúdo a um modelo, em claro, para que possa responder.
- Criar um histórico: a conversa, e muitas vezes o ficheiro, ficam guardados na sua conta.
- Conforme o serviço e as suas definições, alimentar a melhoria dos modelos com esse conteúdo e expô-lo a revisores humanos encarregados do controlo de qualidade.
Os pontos 1 e 2 são inerentes ao serviço; são os pontos 3 e 4 que variam, e dependem quase sempre da mesma linha de separação: conta para particulares ou conta profissional.
A linha de separação: gratuito e «Plus» contra Team e Enterprise
Nos três serviços, os planos profissionais (ChatGPT Team/Enterprise, Claude Team/Enterprise e a API, Gemini através do Google Workspace) comprometem-se contratualmente a não usar os seus conteúdos para treinar os modelos, e regulam a conservação através de um acordo de tratamento de dados. É o ponto que todos os comparativos profissionais retêm (Intelligence Academy, Weissmann).
Nos planos para particulares — gratuitos ou individuais pagos — a regra é diferente, e é aí que está a imensa maioria dos utilizadores que carregam PDF. À data de 10 de setembro de 2026, e sob reserva de verificação nas páginas oficiais:
ChatGPT (OpenAI). Por defeito, as conversas das contas para particulares podem servir para melhorar os modelos; o utilizador pode desativá-lo nas definições («Melhorar o modelo para todos»). O histórico fica guardado na conta até ser eliminado; as conversas eliminadas são apagadas dos sistemas no prazo de trinta dias, salvo obrigação legal. Empresa americana. Páginas a ler: política de privacidade e «How your data is used to improve model performance».
Claude (Anthropic). Desde setembro de 2025, os utilizadores particulares escolhem explicitamente se autorizam a utilização das suas conversas para treino; essa escolha condiciona o período de conservação (vários anos se autorizado, trinta dias para as conversas eliminadas caso contrário). Empresa americana. Página a ler: política de privacidade.
Gemini (Google). Com a «Atividade das Apps Gemini» ativada — a definição por defeito —, as conversas, ficheiros incluídos, ficam guardadas na conta Google (dezoito meses por defeito, ajustável), podem ser revistas por pessoas e servir para melhorar os serviços; a Google recomenda não introduzir aí informações confidenciais. Empresa americana. Página a ler: Gemini Apps Privacy Hub.
Três constantes sobressaem: as definições por defeito são as que menos o protegem; o treino e a revisão humana são a exceção nos planos profissionais e a regra, ou a opção por defeito, nos planos para particulares; e as três empresas são americanas, o que coloca os ficheiros sob o CLOUD Act seja qual for a região de tratamento. Só a Mistral, francesa, se distingue neste último ponto (Foxeet).
O que o AI Act acrescenta — e o que não acrescenta
Desde 2 de agosto de 2026, aplicam-se as obrigações de transparência do regulamento europeu sobre a IA: tem de saber que uma IA intervém, e um resumo ou uma reformulação destinados a publicação têm de ser identificáveis como tal, salvo revisão humana assumida. O regulamento nada diz, em contrapartida, sobre o que acontece ao seu ficheiro: isso é matéria do RGPD — no qual é o responsável pelo tratamento dos dados de terceiros contidos no documento — e das condições do fornecedor. Detalhamos a repartição de papéis em AI Act: o que se aplica desde 2 de agosto de 2026.
A triagem a fazer antes de clicar
Carregue sem hesitar: um artigo, um relatório público, uma documentação, um texto que escreveu e que aceitaria ver publicado. O assistente traz um valor real e o risco é nulo.
Carregue num plano profissional, com as definições verificadas: um documento de trabalho interno, uma análise não publicada, um rascunho de contrato sem dados de terceiros. O contrato cobre-o quanto ao treino; a jurisdição continua a ser a que é.
Não carregue, ou anonimize primeiro: documentos de identificação, recibos de vencimento, dados de saúde, peças processuais, contratos com dados de clientes ou de trabalhadores, qualquer documento coberto por segredo profissional. Aqui, o reflexo certo é retirar o que é sensível antes — e fazê-lo no seu computador, não noutro serviço online.
Preparar um documento antes de o confiar a uma IA
O princípio é o mesmo de um envio a terceiros: enviar o mínimo possível, preparado em casa.
- Guarde só as páginas úteis com Eliminar páginas: um contrato de trinta páginas do qual quer perceber uma cláusula não precisa de sair inteiro.
- Rasure nomes, montantes e identificadores antes de carregar — eliminando de verdade, não desenhando um retângulo: o método que resiste.
- Verifique o que o ficheiro contém com Analisar um PDF: metadados, anexos escondidos, scripts. Um PDF «limpo» no ecrã pode transportar mais do que a sua página.
- Separe geração e conversão. O que a IA lhe devolve — muitas vezes em Markdown — pagina-se localmente com Markdown para PDF, sem que um segundo serviço leia o resultado.
Nenhuma destas etapas exige enviar o documento para lado nenhum: o PDFKami executa tudo no navegador, modo de voo incluído.